SAP ERP儀器儀表解決方案

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行業(yè)現狀與發(fā)展

儀器儀表行業(yè)分析表示,經(jīng)過(guò)飛速發(fā)展,我國已形成產(chǎn)品門(mén)類(lèi)比較齊全、具有一定生產(chǎn)規模和開(kāi)發(fā)能力的產(chǎn)業(yè)體系。儀器儀表行業(yè)包括的范圍較廣,按產(chǎn)品的主要服務(wù)對象和領(lǐng)域分,通常把儀器儀表大行業(yè)概括為生產(chǎn)過(guò)程測量控制儀表及系統、科學(xué)測試儀器、專(zhuān)用儀器儀表、儀表材料和元器件四大類(lèi)。

近年來(lái),行業(yè)之間、同行企業(yè)間的態(tài)勢開(kāi)始逐步出現分化,市場(chǎng)和技術(shù)等資源向行業(yè)優(yōu)勢企業(yè)集中,同類(lèi)產(chǎn)品、同等規模的生產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)份額差距逐步拉開(kāi),強者恒強的格局開(kāi)始顯現。

隨著(zhù)我國傳統產(chǎn)業(yè)持續轉型升級、新興產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展、人民生活水平不斷改善,重大工程、工業(yè)裝備和質(zhì)量保證、智能制造、生命醫藥、新能源、海洋工程、核電、科技研究、環(huán)境治理、檢驗檢疫等領(lǐng)域對儀器儀表的需求將進(jìn)一步擴大,我國儀器儀表行業(yè)將迎來(lái)新的發(fā)展機遇。

SAP儀器儀表行業(yè)解決方案

行業(yè)特點(diǎn):

門(mén)類(lèi)齊全,有一定行業(yè)基礎,在發(fā)展中國家,屬上游與發(fā)達國家差距明顯。受體制、機制、經(jīng)濟及科技綜合水平、管理、人才等條件的制約,企業(yè)“多、散、弱”,科研開(kāi)發(fā)能力不強,產(chǎn)品可靠性,穩定性有差距,市場(chǎng)出現高中檔產(chǎn)品以三資和進(jìn)口為主,中低檔產(chǎn)品以中資企業(yè)為主的趨勢,而且由于市場(chǎng)規模,人力成本、行業(yè)基礎等比較優(yōu)勢,一些量大面廣的產(chǎn)品將成為生產(chǎn)和出口大國。歸納起來(lái)儀器儀表行業(yè)的特點(diǎn)有:

  1.產(chǎn)品種類(lèi)較多,不同的企業(yè)生產(chǎn)的品種分類(lèi)比較多,而且更新也比較快,因此企業(yè)須要具備有技術(shù)開(kāi)發(fā)、研發(fā)能力。

  2.工程數據管理復雜,設計變更、工程變更等較多,且很多需要根據客戶(hù)定制。

  3. 儀器儀表行業(yè)銷(xiāo)售模式復雜,面向的客戶(hù)也比較復雜。既有內銷(xiāo)也有外銷(xiāo),有直銷(xiāo)還有分銷(xiāo)和代理商等。

  4. 生產(chǎn)要求嚴格,產(chǎn)品精密度高、技術(shù)含量大。企業(yè)同時(shí)需要通過(guò)相關(guān)的認證。

  5. 產(chǎn)品的利潤高,但銷(xiāo)售的訂單數量一般不會(huì )太大。

  6. 訂單周期短,基本按照訂單來(lái)安排生產(chǎn),很少有備庫型生產(chǎn)。屬于小批量多品種生產(chǎn)。

  7. 生產(chǎn)效率必要要求高,一些加工自信生產(chǎn),一些需要外協(xié)采購,組裝由自己完成,自動(dòng)化要求必須高。

  8. 采購、外協(xié)管控難。因產(chǎn)品自身的周期、質(zhì)量比較高,因此對于供應商要求同樣比較高。

  9. 關(guān)鍵精密零部件的庫存要求高,多了積壓資金,少了影響訂單。安全庫存很重要。

  10. 只有重視產(chǎn)品的品種才可能有好的客戶(hù),因此過(guò)程的方方面面質(zhì)量把控很重要。并且產(chǎn)品需要做到可追溯性,那么就需要做序號管理等。


SAP儀器儀表行業(yè)ERP解決方案

華智SAP B1 ERP儀器儀表行業(yè)解決方案,完全針對儀器儀表行業(yè)特點(diǎn)設計和實(shí)施,有效滿(mǎn)足了該行業(yè)客戶(hù)類(lèi)型復雜、產(chǎn)品類(lèi)型眾多、訂單交期偏短、采購管理困難、生產(chǎn)要求嚴格、安全庫存重要、重視品質(zhì)管理等特點(diǎn),實(shí)現從銷(xiāo)售訂單生成到產(chǎn)品采購入庫、倉儲管理、庫位管控、成品銷(xiāo)售出庫、CRM全過(guò)程的嚴密管控和自動(dòng)協(xié)同,有效解決了儀器儀表企業(yè)在銷(xiāo)售管控、客戶(hù)分級和客戶(hù)信用、采購控制、庫存同步、售后維修、成本控制等環(huán)節的管理難題。

SAP儀器儀表行業(yè)ERP解決方案

一、銷(xiāo)售管理

SAP Business One 為報價(jià)或任何營(yíng)銷(xiāo)單據的內容創(chuàng )建提供了靈活性。支持不同的行類(lèi)型,允許用戶(hù)創(chuàng )建前幾行的小計。用戶(hù)既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本,也可以顯示推薦的備選項目??梢员4娌⒅貜褪褂脴藴首⑨?。用戶(hù)還可以為每份單據定義頁(yè)眉和頁(yè)腳文本??梢杂嬎忝看螆髢r(jià)的毛利潤??梢暂p松查看向客戶(hù)提供的近期銷(xiāo)售價(jià)格。在報價(jià)創(chuàng )建完成之后,用戶(hù)即可點(diǎn)擊鼠標將其導出為 Microsoft Word 格式的文件。

訂單

當物料庫存短缺時(shí),此功能通過(guò)為訂單處理員提供有關(guān)該物料在多個(gè)倉庫中庫存狀況的完整視圖來(lái)簡(jiǎn)化銷(xiāo)售訂單輸入過(guò)程?!肮┴洺兄Z”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料,或者只部分交付物料。所創(chuàng )建的訂單支持針對每個(gè)行項目的不同交貨日期和運達地址。用戶(hù)可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單自動(dòng)創(chuàng )建采購訂單,并將其直接裝運至客戶(hù)所在地。

交貨

交貨功能使裝運部門(mén)可以生成裝運到客戶(hù)的所有商品所需的包裝文檔。內置的包裝流程可在交貨過(guò)程中實(shí)現將各個(gè)項目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標保存交貨單上的跟蹤編號,并了解裝運狀態(tài)。交貨之后,庫存數量將自動(dòng)更新。

退貨

用戶(hù)可以輕松處理無(wú)貸記卡退貨,或者使用退貨單據修復退貨。

應收賬款 (A/R) 發(fā)票

該發(fā)票可自動(dòng)創(chuàng )建相應的日記賬分錄。因此,如果用戶(hù)當下支付了部分發(fā)票,用戶(hù)則可以創(chuàng )建自動(dòng)收據。

應收賬款發(fā)票和付款

用戶(hù)可以使用同一單據一步創(chuàng )建發(fā)票和收據。

應收賬款貸項憑證

為客戶(hù)創(chuàng )建貸項憑證時(shí)(例如,針對退回的商品),用戶(hù)可以輕松導入來(lái)自原始發(fā)票或其他銷(xiāo)售和采購憑證的相關(guān)數據。

1.客戶(hù)管理:

如果公司的客戶(hù)很多,其分為不同的區域和不同的類(lèi)型,客戶(hù)類(lèi)型分為:如中國貿易客戶(hù),出口貿易客戶(hù),OEM/ODM客戶(hù)。對中國貿易客戶(hù)其區域可分為如華南區,華中區,華東區,華北區,東北區,西北區,西南區。對出口客戶(hù)其區域分為如亞洲區,南美洲區,歐洲區,非洲區,大洋亞洲區,北美洲區,拉丁美洲區。對OEM/ODM客戶(hù)其區域分為亞洲區,南美洲區,歐洲區,非洲區,大洋亞洲區,北美洲區,拉丁美洲區。國外客戶(hù)與國內客戶(hù)不同的是,其出口要比國內客戶(hù)多走很多流程,多做很多單證。

2.銷(xiāo)售機會(huì )管理:

SBO系統提供銷(xiāo)售機會(huì )功能,公司可以制定銷(xiāo)售制度,要求業(yè)務(wù)員將其手中的潛在客戶(hù)和真實(shí)客戶(hù)的資料,以及其余客戶(hù)的拜訪(fǎng)記錄,交談內容,報價(jià)單等相關(guān)信息全部保存在這個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售機會(huì )中,如果業(yè)務(wù)員離職,一看這個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售機會(huì ),就會(huì )對客戶(hù)的所有歷史交談情況有個(gè)全方面地了解,新的業(yè)務(wù)員就可以馬上跟進(jìn),從而保證公司業(yè)務(wù)的延續性。

3.歷史報價(jià)管理:

系統可以在報價(jià)或者是下訂單的時(shí)候,隨時(shí)查看給這個(gè)客戶(hù)的某個(gè)商品的歷史報價(jià)情況,防止業(yè)務(wù)員報錯價(jià)。

4.毛利查看和控制功能:

系統在報價(jià)的時(shí)候,可以隨時(shí)查看毛利,而且系統的自定義審批的功能可以支持,當毛利超過(guò)規定點(diǎn)數的時(shí)候,報價(jià)單需要領(lǐng)導審批才能通過(guò)。

5.信用額度管理:

系統可以根據每個(gè)客戶(hù)的歷史資金回籠的情況設置其信用額度,在下單的時(shí)候,如果超出了其信用額度,單據需要提交給經(jīng)理審批通過(guò)才能生成。

6.可用庫存查詢(xún):

系統在下銷(xiāo)售單的時(shí)候,可以查看各個(gè)倉庫里的現有庫存情況,沒(méi)有庫存的時(shí)候,通過(guò)MRP計算出交貨時(shí)間。

7.交貨自動(dòng)生成財務(wù)憑證:

交貨的時(shí)候,系統自動(dòng)更新庫存數量,并且根據庫存的計價(jià)方法計算出庫成本,并且自動(dòng)生成財務(wù)憑證。

8.開(kāi)票自動(dòng)生成財務(wù)憑證:

當財務(wù)給客戶(hù)開(kāi)出發(fā)票的時(shí)候自動(dòng)生成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應收賬款的財務(wù)憑證,并自動(dòng)進(jìn)行帳齡分析,當超出帳齡的時(shí)候,系統還可以進(jìn)行自動(dòng)催款,管理非常方便。

9.銷(xiāo)售分析:

系統提供強大的銷(xiāo)售分析的功能,可以從客戶(hù),物料,銷(xiāo)售代表三個(gè)緯度進(jìn)行自定義條件的查詢(xún)年報,季報和月報,并可從最終的銷(xiāo)售分析的結果追溯到原始業(yè)務(wù)單據。

10.國外客戶(hù)的特殊處理:

對于國外客戶(hù),除了和國內客戶(hù)一樣的銷(xiāo)售管理之外,從發(fā)貨開(kāi)始,國外客戶(hù)需要進(jìn)行特殊的外貿出口的業(yè)務(wù)流程的管理,其具體包括拼柜,裝車(chē),配送,報關(guān),運輸(第三方物流),回單收款。需要多做一些單證,SBO的自定義單據功能就可以解決這些單證的生成。


二、采購管理

  1.建立完善的供應商檔案,記錄供應商的所有相關(guān)記錄以及歷史的交貨及時(shí)性或價(jià)格或者是質(zhì)量導致退貨的記錄等。從而可以對供應商有個(gè)全方面的評估。

  2.采購計劃可根據MRP運算自動(dòng)生成之后,再根據具體的市場(chǎng)情況進(jìn)行調整。

  3.采購入庫的時(shí)候,自動(dòng)計算材料的庫存成本。

  4.票貨不一致的時(shí)候,系統自動(dòng)進(jìn)行庫存調整。

  5.系統還可支持將采購費用分攤到材料成本。

  6.采購分析可以查看材料的采購價(jià)格歷史,每個(gè)供應商的供應產(chǎn)品的歷史記錄等。

  7.系統的自定義審批的功能支持當采購價(jià)格超出規定的價(jià)格的時(shí)候,采購單自動(dòng)提交給經(jīng)理審批,經(jīng)理審批通過(guò)后的采購單才可以正式下給供應商。


三、生產(chǎn)管理

核心數據及流程:BOM,工藝路線(xiàn)、工作中心、車(chē)間日歷、加放量方案、提前期批量方案、設備產(chǎn)能表、訂單需求計劃、車(chē)間排程計劃、生產(chǎn)訂單、請購單、施工單等。


四、財務(wù)管理

  1.業(yè)務(wù)單據自動(dòng)生成財務(wù)憑證,減少銷(xiāo)售與財務(wù),采購與財務(wù),庫存與財務(wù)的對帳。

  2.現金流管理可以實(shí)時(shí)知道資金的占用和回籠情況,幫助企業(yè)提高資金周轉率。

  3.成本中心可以進(jìn)行多維度的成本核算。

  4.可實(shí)時(shí)查看財務(wù)報表,財務(wù)報表可以追溯到業(yè)務(wù)單據。

  5.對帳容易,大大減少了每月財務(wù)結帳的周期,使領(lǐng)導得到及時(shí)的財務(wù)數據。


五、售后服務(wù)

  1.服務(wù)呼叫功能可記錄客戶(hù)的各種類(lèi)型的質(zhì)量投訴和反饋,并且可根據投訴和反饋的類(lèi)型提交給相關(guān)部門(mén)去處理,并且跟蹤和統計處理人員的處理效率。

  2.可根據客戶(hù)投訴質(zhì)量問(wèn)題的批次,追蹤到這個(gè)批次的產(chǎn)品的來(lái)源和去向。

  3.服務(wù)報表功能可以實(shí)時(shí)的查詢(xún)各種問(wèn)題所占的比例。


六、工作流管理

  1.系統的自定義審批的功能可以定義當有不符合公司制度的單據發(fā)生的時(shí)候,這張單據自動(dòng)彈給事先定義好的領(lǐng)導審批通過(guò)之后才能生效;

  2. 系統的自定義警報功能使得我們可以預先將部門(mén)經(jīng)理或者是決策者關(guān)注的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的問(wèn)題定義成預警條件,當條件一旦滿(mǎn)足的時(shí)候,此信息就會(huì )在第一時(shí)間發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導;


七、商務(wù)決策分析報表

  1.系統提供了大量現有的報表可以提供給決策者去查看公司的銷(xiāo)售情況,采購情況,生產(chǎn)情況,財務(wù)情況和資金周轉情況,用于其決策分析。

  2.系統還可以根據領(lǐng)導的需求從龐大的數據庫中定制出領(lǐng)導所關(guān)心的報表需要從公司龐大的數據庫中獲取自己所關(guān)注的用于經(jīng)營(yíng)決策的數據

  3. 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使的決策者可以實(shí)時(shí)的拿到真實(shí)的數據,而不是通過(guò)財務(wù)部門(mén)加工之后的滯后的報表;

  4. 系統的現金流分析報表幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況;

  5. 系統的報表追溯可支持決策者從最終的分析報表追溯到原始的業(yè)務(wù)單據;

SAP儀器儀表制造業(yè)ERP系統


關(guān)于華智

中科華智( 簡(jiǎn)稱(chēng):華智)是一家專(zhuān)門(mén)從事企業(yè)信息化咨詢(xún)和SAP信息化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設有分支機構,作為SAP授權合作伙伴,華智公司擁有技術(shù)咨詢(xún)和實(shí)施服務(wù)隊伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢(xún)經(jīng)驗,憑借豐富的行業(yè)實(shí)踐為基礎,結合企業(yè)的實(shí)際需要,利用IT信息技術(shù),為企業(yè)提供各類(lèi)管理軟件的實(shí)施和開(kāi)發(fā)服務(wù)。

  華智提供服務(wù)的主要產(chǎn)品有:

  1) SAP Business One ERP系統

  2) SAP HANA大數據分析系統

  3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統

  4) HuaZhi MES制造執行管理系統

  5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統

  6) HuaZhi SRM供應商管理系統

 



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